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個人情報保護方針 | お問い合わせ

PRIVACY個人情報保護方針

定められた社内ルールの元、
法令・各種規定を
遵守いたします

株式会社ロイヤルワールドゴルフ倶楽部 ニュー・セントアンドリュース・ゴルフクラブ・ジャパン(以下弊社)では、お客様のプライバシーを尊重し、業務において個人情報を取り扱う場合は関連する法令・各種規定・ガイドラインを遵守し、個人情報保護のために定められた社内ルールをすべての社員、契約社員、アルバイト、派遣社員が遵守することにより、お客様を尊重し、弊社に対する信頼と期待に応えてまいります。

1.(個人情報の情報源について)
About

弊社は、主に

ゴルフ場利用時の受付票のご記入、

入会申込・変更時の申込書等のご提出、

電話・ウェブサイトを通しての予約

により個人情報を取得させていただきます。

2.(お預かりする個人情報の内容)
Contents

お客様から弊社が取得する個人情報には、通常次のようなものが含まれます。

氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスおよび他のコンタクト情報

生年月日、職業、役職、肩書き

弊社がお客様へのサービスをご提供する際に必要となる個人情報

が主なものになります。

また、お客様の利便性を向上する目的で、それ以外の情報をお伺いする場合がありますが、これらは必要最低限の情報を除いて、弊社が取得するについては、お客様 の選択可能なものとします。

但し、会員様の登録・変更等の場合は、弊社手続要領によりますので、ご了承下さい。

弊社は保有する個人データが正確かつ最新であるよう努めますが、お客様の個人情報について変更がある場合は速やかにお申し出ください。

3.(お預かりする個人情報の利用)
Use

弊社は、お客様からお預かりした個人情報を、次のような目的で利用することがあります。

弊社のご利用に関連して、郵便、電話、電子メール、ファクシミリ等の手段によりお客様に連絡を取る目的

弊社が提供するサービスや、商品、キャンペーン開催等の情報を提供する目的

弊社内部の業務の推進の目的

お客様が当クラブの会員を退会する等、弊社との関係が終了した場合においても、お客様の個人情報を保有している限り弊社は本ポリシーに従いお客様の個人情報を取り扱うものとします。

4.(お預かりする個人情報のグループ会社間での共同利用について
Joint use

効率的で確実なサービスを提供するため、商品やサービスについてのお客様の選択肢を増やすために、お客様の個人データを関連会社間もしくはグループゴルフ場間において共同して利用することがあります。

5.(第三者への預託・提供について)
Depository

お客様からお預かりした個人情報は、原則的に第三者に預託・提供することはありません。

但し、予めお客様のご同意を得た場合、年会費自動振替のための情報 を信販会社・金融機関等へ提供する場合、事故等の公正な処理・救済を得るために必要な範囲の個人情報を損害保険会社等へ提供する場合、法律上守秘義務のある者へ正当な理由で提供する場合、司法・行政機関から合理的な要請を受けた場合を除きます。

6.(お預かりする個人情報の安全対策に関して)
Safety measures

お客様からお預かりした個人情報は、紛失、改ざん、破壊、社外への流出、不正アクセスから守るため、個人情報取扱規程を制定し、安全対策を講じ、予防措置 の実施を行います。

また、利用目的が完了し、個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、お客様の個人情報を消去する場合があります。

7.(利用停止・消去について)
Condition

当クラブの保有個人データに関して、本人自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または代理人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。

なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります(個人情報の利用停止または消去のお問い合わせ先は文末の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」をご参照ください。)。

8.(個人情報に関するお問い合わせについて)
Condition

※今後、当クラブからのダイレクトメール等(但し、会員様宛の必要最低限のご案内は除く)の受取を希望されない場合は、発送を停止させていただきます。 ご利用停止につきましては、お手数ではございますが、下記FAXか電子メールアドレスまでご送信下さい。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

株式会社ロイヤルワールドゴルフ倶楽部 ニュー・セントアンドリュース ゴルフクラブ・ジャパン

〒324-0024 栃木県大田原市福原2002

TEL:0287-28-1191 / FAX:0287-28-1539

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暴力団排除について

当ゴルフ場は、栃木県暴力団排除条例に基づき、暴力団およびその関係者の入場やプレーを一切お断りします。